Apa itu Komunitas di WhatsApp? Berikut Penjelasan Fungsi, Cara Membuat, Menggunakan, dan Menghapusnya

Tahun ini aplikasi WhatsApp sedang gencar-gencarnya memperbarui dan merilis berbagai fitur baru yang inovatif dan berbeda dari fitur-fitur yang dimiliki oleh aplikasi chatting lainnya. Selain kemarin merilis fitur untuk kunci dan edit chat, WhatsApp juga merilis fitur terbaru yang bernama WhatsApp Communities atau komunitas WhatsApp.

Semenjak saat pertama kali dirilis, sudah banyak pengguna yang mulai mempertanyakan tentang fitur komunitas di WA, mulai dari menanyakan fungsi, cara membuat, cara menggunakan, cara menghapus, serta mempertanyakan hal lain yang membuat mereka merasa penasaran.

Nah, jika kamu juga penasaran dan ingin mengetahui lebih dalam tentang fitur komunitas ini, artinya sekarang kamu berada di tempat yang tepat, karena di artikel ini kita akan menjelaskan secara lengkap tentang pengertian fitur komunitas WhatsApp yang mungkin mampu menjawab semua pertanyaan dan rasa penasaran kamu. Jadi, silahkan disimak.

Apa itu Komunitas di WhatsApp?

Komunitas WhatsApp adalah fitur yang memungkinkan kita untuk saling terhubung satu sama lain dengan banyak orang dalam satu tempat. Sebagian pengguna ada yang masih keliru dengan fitur ini dan sering menyamakannya dengan fitur grup.

Meskipun pernyataan tersebut memang bisa dibenarkan, namun komunitas dengan grup tetap saja merupakan dua fitur yang berbeda. Komunitas di buat dengan berbagai fitur yang lebih menarik dan lebih banyak.

Fitur ini menawarkan kemampuan untuk membuat komunitas berbasis grup di platform tersebut. Admin dapat memasukan hingga 50 grup kedalam komunitas, yang nantinya berfungsi sebagai wadah untuk berkomunikasi dan berinteraksi dengan anggota-anggota dalam komunitas tersebut.

Setiap grup yang dimasukan ke dalam komunitas akan terbuka untuk setiap anggota komunitas yang ingin bergabung. Admin komunitas dapat mengirim pesan ke semua anggota komunitas di grup pengumuman, grup ini dibuat secara otomatis ketika kamu membuat komunitas.

Selain grup-grup biasa, WhatsApp juga menyediakan "grup pengumuman komunitas" yang memiliki beberapa keistimewaan. Grup komunitas WA memungkinkan kamu untuk menjangkau lebih banyak anggota dalam satu ruang, dengan kapasitas maksimum anggota mencapai 5.000 orang. Dengan kata lain, kamu dapat menambahkan hingga 5.000 anggota ke dalam grup komunitas WhatsApp milikmu.

Komunitas WA memungkinkan kamu untuk mengirim pesan dan pengumuman penting kepada semua anggota dengan mudah. Ini sangat berguna ketika kamu ingin menyebarkan informasi yang relevan atau pemberitahuan penting kepada seluruh anggota komunitas, seperti pengumuman acara, pembaruan terkini, atau informasi penting lainnya.

Sementara itu, grup-grup biasa dengan kapasitas maksimum 1024 anggota tetap berfungsi sebagai tempat untuk berdiskusi dan berbagi informasi dalam lingkup yang lebih kecil. Jadi, meskipun ada batasan jumlah grup yang dapat kamu masukan, kamu masih dapat menjalin hubungan dengan anggota komunitas kamu dalam grup-grup ini.

Dengan menggunakan fitur-fitur ini, WhatsApp memberikan fleksibilitas kepada pengguna dalam mengatur dan mengelola komunitas miliknya. Kamu dapat memanfaatkan komunitas untuk menyampaikan informasi kepada seluruh anggota, sementara grup-grup biasa tetap dapat digunakan untuk berinteraksi dan berdiskusi dalam lingkup yang lebih privasi dan terbatas.

Komunitas di WA sangat cocok digunakan dilingkungan sekolah, perusahaan, bisnis dan tempat lain yang dari satu kelompok besar terbagi beberapa kelompok lagi didalamnya. Misalnya di sekolah, kita bisa membuat komunitas dengan nama sekolah dan di dalam komunitas itu di isi dengan semua grup kelas yang ada.

Fungsi Komunitas di WhatsApp

Saluran komunitas WhatsApp memiliki berbagai fungsi yang bisa diandalkan sesuai dengan kebutuhan kamu. Dan fitur ini dapat bervariasi tergantung pada jenis komunitas yang dibentuk. Tapi jika secara umum, fungsi fitur komunitas dapat kamu gunakan untuk:

1. Pertemuan dan Diskusi

Kamu dapat mengadakan pertemuan WhatsApp dan diskusi untuk membahas topik-topik tertentu. Ini dapat dilakukan melalui platform konferensi video atau grup obrolan online. Anggota komunitas dapat berinteraksi, berbagi ide, dan saling bertukar informasi.

2. Pembaruan dan Pengumuman

Komunitas WhatsApp dapat menjadi tempat yang ideal untuk menyampaikan pembaruan dan pengumuman kepada anggota. Kamu dapat menginformasikan berita terbaru, acara mendatang, atau perubahan penting dalam komunitas.

3. Pelatihan dan Pembelajaran

Komunitas di WhatsApp dapat berfungsi sebagai platform untuk menyelenggarakan pelatihan dan pembelajaran. Kamu dapat mengundang ahli atau mentor untuk memberikan presentasi atau lokakarya tentang topik tertentu. Ini memberikan kesempatan bagi anggota untuk meningkatkan pengetahuan mereka dalam bidang yang relevan.

4. Kolaborasi dan Proyek

Komunitas memungkinkan anggota untuk berkolaborasi dalam proyek-proyek tertentu. Kamu dapat memfasilitasi diskusi dan kerja sama dalam grup, yang memungkinkan anggota dengan minat dan tujuan yang sama untuk bekerja bersama dan mencapai hasil yang lebih baik.

5. Jaringan dan Koneksi

Komunitas WA dapat membantu anggota untuk memperluas jaringan dan menjalin koneksi dengan orang-orang sejenis. Ini memberikan kesempatan untuk berinteraksi dengan orang-orang yang memiliki minat yang sama atau mungkin memiliki kesempatan kerja atau kolaborasi potensial di masa depan.

6. Pemberian Dukungan

Komunitas juga dapat berfungsi sebagai tempat bagi anggota untuk saling memberikan dukungan. Jika komunitas kamu memiliki fokus pada topik tertentu seperti kesehatan mental, pengembangan pribadi, atau pengalaman tertentu, anggota dapat saling berbagi pengalaman, memberikan dukungan, dan memberikan motivasi satu sama lain.

7. Pengorganisasian Acara

Jika kamu ingin mengadakan acara seperti konferensi, lokakarya, atau pertemuan WhatsApp lainnya, membuat komunitas di WA dapat membantu kamu mengorganisasikannya. Anggota dapat berkontribusi dengan ide, mempromosikan acara, dan menghadiri sebagai peserta.

8. Berbagi Sumber Daya

Komunitas WhatsApp dapat menjadi tempat bagi anggota untuk berbagi sumber daya, seperti artikel, panduan, template, video, foto, dokumen atau alat yang berguna. Ini memungkinkan kolaborasi dan pertukaran pengetahuan di antara anggota komunitas.

9. Mempromosikan Produk atau Layanan

Jika kamu memiliki produk atau layanan yang ingin kamu promosikan, komunitas dapat menjadi basis yang efektif untuk memperkenalkannya kepada anggota. Namun, pastikan kamu tidak terlalu mempromosikan atau mengganggu anggota dengan konten yang berlebihan.

10. Hiburan dan Kegiatan Sosial

Terakhir, komunitas WA dapat digunakan untuk menyelenggarakan kegiatan sosial atau hiburan bagi anggota. Ini bisa berupa game online, acara musik atau seni virtual, atau bahkan pertunjukan langsung melalui fitur berbagi media dalam WhatsApp. Ini membantu meningkatkan interaksi sosial dan kebersamaan dalam komunitas.

Itu dia fungsi komunitas WhatsApp yang umum digunakan oleh orang-orang. Selain di atas, ada banyak lagi fungsi lainnya tergantung tujuan kamu, kamu dapat menggunakannya sesuai dengan apa yang dimiliki dan ditawarkan oleh fitur tersebut.

Cara Membuat Komunitas di WhatsApp

Setelah mengetahui berbagai hal yang dapat dilakukan dengan fitur komunitas, mungkin sekarang kamu tertarik ingin membuat dan membangun komunitas milikmu sendiri. Jika benar begitu, kamu dapat buat komunitas di WhatsApp dengan cara yang sederhana dan cepat.

Fitur komunitas dapat di buat oleh siapapun pengguna WhatsApp dan tanpa syarat apapun. Namun sebelum kamu melihat langkah-langkah tutorial membuatnya, kamu harus memastikan bahwa aplikasi WhatsApp yang kamu gunakan adalah versi terbaru. Khawatirnya fitur ini tidak tersedia di WhatsApp versi lama.

Berikut ini langkah-langkah mudah untuk membuat grup komunitas.

1. Buka aplikasi WhatsApp di ponsel kalian.

2. Pada halaman beranda chat, tap menu komunitas yang berbentuk ikon seperti grup.

3. Selanjutnya tap tombol "Mulai komunitas Anda".

4. Setelah itu kamu harus mengisi beberapa informasi tentang komunitas yang ingin kamu buat, diantaranya:

• Menambahkan foto profil: Kamu dapat menambahkan foto profil untuk komunitas tersebut menggunakan foto yang ada di galeri, mengambil langsung dari kamera, menggunakan emoji atau stiker, dan mencari gambar di web.

• Mengisi nama komunitas: Isi nama komunitas agar kamu dan semua anggota memiliki nama panggilan untuk komunitas tersebut. Nama komunitas dibatasi hingga 100 karakter.

• Mengisi deskripsi: Buatlah deskripsi yang mampu menggambarkan komunitas milikmu agar setiap grup atau anggota memahami tujuan dan maksud komunitas tersebut.

Silahkan isi beberapa informasi tersebut. Jika semuanya sudah, tap tombol bulat yang didalamnya terdapat ikon panah kanan.

Langkah ke 4 untuk membuat komunitas di WhatsApp

5. Selesai.

Komunitas WA baru milikmu sudah berhasil dibuat. Karena orang yang membuat komunitas itu adalah kamu sendiri, maka jabatan kamu di komunitas adalah seorang admin, jadi kamu dapat mengatur setelan komunitas sesuai dengan yang kamu inginkan.

Admin utama memilik akses penuh terhadap pengaturan komunitas tersebut, dan hanya admin yang dapat mengirimkan pengumuman kepada semua anggota.

Cara Menggunakan Komunitas WhatsApp

Setelah berhasil membuat komunitas, pertanyaan yang muncul dibenak kamu sekarang pasti tentang bagaimana cara menggunakan fitur komunitas di WhatsApp?

Secara garis besar, fitur-fitur di dalam komunitas hampir sama dengan fitur-fitur yang ada di dalam grup. Namun, untuk cara menggunakannya sudah jelas berbeda. Dan berikut ini beberapa tutorial untuk menggunakan fitur-fitur yang ada di dalam komunitas.

1. Menambahkan Grup ke Komunitas

1. Masuk ke komunitas milikmu.

2. Selanjutnya tap tombol "Tambah Grup".

3. Setelah itu pilih grup yang ingin dimasukan. Kamu bisa memilih grup yang sudah ada atau membuat grup baru.

4. Selesai menambahkan grup, tap ikon centang hijau.

5. Selesai.

Perlu diingat, untuk menambahkan grup ke komunitas hanya dapat dilakukan jika kamu adalah admin dari grup yang ingin dimasukan, kamu dapat memasukan hingga 50 grup.

Semua anggota komunitas dapat memasukan grup ke komunitas meskipun ia bukan admin di komunitas. Jika kamu ingin hanya admin komunitas yang dapat memasukan grup, caranya seperti berikut.

2. Agar Hanya Admin yang Bisa Menambahkan Grup

1. Buka aplikasi WhatsApp dan masuk ke komunitas milikmu.

2. Setelah berada di dalam komunitas, tap ikon titik tiga yang berada di atas kanan layar.

3. Pada beberapa pilihan yang muncul, kamu pilih "Setelan komunitas".

4. Selanjutnya tap "Siapa yang dapat memasukan grup".

5. Setelahnya kamu pilih opsi "Hanya admin komunitas".

6. Selesai.

Sekarang hanya admin yang dapat menambahkan grup WhatsApp ke komunitas milikmu.

3. Menambahkan Anggota ke Komunitas

Untuk menambahkan atau memasukan anggota ke komunitas di WhatsApp tidak bisa dilakukan langsung dari kontak yang ada di WA kamu, melainkan harus diundang terlebih dahulu, untuk caranya seperti berikut.

1. Saat berada di dalam komunitas, tap ikon titik toga dipojok kanan atas.

2. Selanjutnya kamu pilih "Lihat anggota".

3. Kemudian kamu akan melihat anggota komunitas yang sudah bergabung. Untuk mengundang komunitas baru, tap "Undang ke komunitas via tautan".

4. Setelah itu kamu diberikan beberapa opsi untuk mengundang, diantaranya yaitu:

• Kirim tautan via WhatsApp: Opsi ini memungkinkan kamu untuk mengundang semua kontak kamu langsung di dalam WhatsApp.

• Salin tautan: Opsi ini akan menyalin link komunitas WhatsApp dan kamu dapat menggunakan link tersebut untuk mengundang teman-teman kamu yang berada di media sosial lain.

• Bagikan tautan: Opsi ini dapat kamu gunakan untuk mengundang teman di media sosial lain namun secara langsung di dalam aplikasi WhatsApp itu sendiri. Silahkan kamu pilih platform yang ingin kamu gunakan untuk mengundang dan kamu akan diarahkan langsung ke platform tersebut.

• Kode QR: Opsi ini akan mengundang teman menggunakan kode QR atau barcode. Semua orang dapat bergabung dengan komunitas dengan memindai kode QR tersebut menggunakan kamera WhatsApp.

• Setel ulang tautan: yang terakhir ini bukan opsi untuk mengundang, namun untuk mengganti tautan undangan dengan tautan baru. Jika kamu menyetel ulang tautan, tautan lama akan kadaluarsa dan tidak dapat lagi digunakan untuk bergabung ke dalam komunitas.

Silahkan kamu pilih opsi yang ingin digunakan untuk mengajak orang-orang agar bergabung dengan komunitas WhatsApp milikmu.

5. Selesai.

Itulah beberapa cara untuk menggunakan fitur komunitas di WhatsApp. Sebenarnya masih banyak lagi fitur-fitur lainnya, namun yang admin bagikan di atas hanya fitur-fitur penting yang pasti akan kamu gunakan ketika memiliki komunitas WhatsApp. Untuk fitur-fitur lainnya bisa kamu pelajari sendiri cara penggunaannya.

Cara Menghapus Komunitas WhatsApp

Apabila sebelumnya tujuan kamu membuat komunitas hanya untuk menjalankan acara tertentu saja, pasti komunitas tersebut tak lagi dibutuhkan setelah acara tersebut sudah berakhir atau sudah dijalankan, yang ada komunitas tersebut hanya akan menjadi tempat datangnya spam saja.

Ada dua opsi yang bisa jadi pilihan untuk mengatasi hal tersebut, yang pertama yaitu menghapusnya dengan cara keluar terlebih dahulu, yang kedua adalah dengan menonaktifkan komunitas di WhatsApp tersebut. Tapi, Menghapus dan menonaktifkan komunitas memiliki dampak yang berbeda.

Jika kamu menghapusnya, grup akan terputus dan tidak akan menjadi bagian dari komunitas lagi, grup pengumuman akan ditutup dan admin tidak akan bisa lagi mengirim chat ke komunitas, dan yang terakhir info komunitas akan dihapus.

Sedangkan jika kamu menghapusnya, kamu akan terbebas sepenuhnya dari komunitas, semua yang berhubungan dengan komunitas tidak akan bisa lagi kamu lakukan. Silahkan kamu pilih salah satu dari kedua opsi tersebut, untuk panduan langkah-langkahnya bisa kamu lihat di bawah ini.

1. Menonaktifkan Komunitas

1. Buka menu aplikasi WhatsApp di smartphone kamu.

2. Sekarang kamu masuk ke komunitas yang ingin dinonaktifkan.

3. Setelah itu tap ikon titik tiga di pojok atas kanan.

4. Selanjutnya kamu pilih "Info komunitas".

5. Gulir layar sampai ke bagian paling bawah halaman, di sana kamu akan menemukan opsi "Nonaktifkan komunitas", tap opsi tersebut.

6. Selanjutnya kamu tap "Nonaktifkan".

7. Lalu tap lagi "Nonaktifkan" untuk konfirmasi keputusan kamu.

8. Selesai.

2. Menghapus Komunitas di WA

Untuk menghapus komunitas, kamu harus keluar terlebih dahulu, cara lebih jelasnya seperti berikut ini.

1. Buka WhatsApp lalu masuk ke komunitas yang ingin kamu hapus.

2. Selanjutnya tap ikon titik tiga dipojok kanan atas.

3. Kemudian kamu pilih "Info komunitas".

4. Sekarang kamu pergi ke bagian paling bawah halaman tersebut dan tap "Keluar dari komunitas".

5. Selanjutnya kamu pilih "OK" atau "Setuju".

6. Kamu sudah berhasil keluar, namun chat komunitas masih ada di beranda chat kamu. Untuk menghapusnya, tekan lama chat komunitas tersebut sampai muncul beberapa pilihan. Dan pada pilihan tersebut tap ikon tong sampah.

7. Selanjutnya kamu tap "Hapus".

8. Selesai.

Seperti itu langkah-langkah untuk menghapus WhatsApp komunitas dengan mudah.

• Cara Agar Tidak Bisa Dimasukkan di Grup WA

Di atas adalah penjelasan tentang komunitas di WhatsApp yang cukup lengkap. Kamu bisa mempelajari tentang apa itu komunitas di WhatsApp dan berbagai tutorial mengenai fitur tersebut, seperti cara membuatnya, menggunakannya sampai dengan cara menghapusnya.

Jika masih ada pertanyaan terkait fitur komunitas WA tersebut, boleh kamu ajukan melalui kolom komentar di bawah ini. Pembahasan ini admin akhiri cukup sampai di sini saja. Cukup sekian dan terimakasih.